Обязан ли заказчик размещать в реестре контрактов счета на оплату аванса?

При заключении контракта с авансом подрядчик предоставляет счет на оплату аванса, на основании которого заказчик производит платеж. Документ об оплате (платежное поручение) размещается в ЕИС в реестре контрактов. Однако возникает вопрос: нужно ли включать сам счет на оплату аванса в реестр контрактов?

Ответ: Счет на оплату аванса или товаров, работ, услуг размещать в реестре контрактов не требуется. Включению подлежат только данные и документы, подтверждающие оплату, такие как платежные поручения.

Согласно законодательству, такая обязанность отсутствует. Ни Федеральный закон № 44-ФЗ, ни Постановление Правительства РФ № 60 не требуют размещать в реестре контрактов скан-копии счета на оплату аванса, даже в качестве документа исполнения. В реестр включаются только сведения и документы, подтверждающие факт уплаты аванса и оплаты поставленных товаров, работ или услуг. К таким документам относится платежное поручение, которое может быть представлено в электронной или бумажной форме (подп. «в» п. 11 Правил ведения реестра контрактов, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 № 60).

Дополнительно, если оплата производится через функционал ЕИС, платежные поручения направляются в реестр автоматически (подп. «к» п. 14 Правил ведения реестра контрактов). Таким образом, сумма оплаты аванса, подтвержденная платежным поручением, включается в реестр, но размещение счета подрядчика на оплату аванса не предусмотрено законом.