Спасибо за вопрос!
Закон 223-ФЗ не предусматривает каких – либо обязательных требований в отношении разделения по товарным группам или применения номенклатуры одноименных товаров, работ, услуг, при заключении договоров малого объема (до 100 тысяч рублей).
Следовательно, что напрямую не указано в законе 223-ФЗ, заказчик самостоятельно прописывает в рамках принятого положения о закупках.
Таким образом, заказчик при разработке положения имеет право определять, имеется ли необходимость создавать себе ограничения включением в положение номенклатуры товаров, работ, услуг при заключении договоров малого объема до 100 тысяч рублей или не создавать себе лишних трудностей пока законодатель не урегулирует данные правоотношения.
В данном случае Ваше учреждение может осуществлять прямую закупку одноименной продукции (у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя) на сумму договора до 100 тыс. рублей и не превышающую 500 тыс. рублей в квартал.
Вы можете сделать приложение к положению о закупках с номенклатурой одноименных товаров, работ, услуг, чтобы пояснить, что для Вашего учреждения является одноименной продукцией. Утверждается положение о закупках, изменения в нем и приложения к положению наблюдательным советом автономного учреждения в соответствии с ч. 3 ст. 2 Закона N 223-ФЗ.
При разработке извещения и документации о закупке следует руководствоваться ч.8-10 ст.4 Закона №223-ФЗ и положением о закупке. В перечне сведений, обязательных для включения в извещение о закупке, содержащихся в ч.9 ст.4 Закона №223-ФЗ нет требований включать номенклатуру товаров приложением к извещению.
Унифицированной формы для документа по учету договоров не существует. Но вы можете разработать его самостоятельно в Exel или Word, или купить специальный программный продукт, предназначенный для хранения информации о договорах, например, 1С.
С уважением,
консультационный отдел
Информационного портала закупок