Спасибо за вопрос!

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее – Закон № 223-ФЗ) при закупке товаров, работ, услуг заказчики руководствуются Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ), Законом № 223-ФЗ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также принятыми в соответствии с ними … правовыми актами, регламентирующими правила закупки (далее - положение о закупке).

Положение о закупке является документом, который регламентирует закупочную деятельность заказчика и должен содержать … порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения (ч. 2 ст. 2 Закона № 223-ФЗ).

Таким образом, для начала Вам необходимо обратиться к своему Положению о закупке на предмет содержания там особых правил исполнения договора и, в частности, его изменения.

Если таких указаний нет, тогда руководствуйтесь общим правилом, установленным ч. 1 ст. 450 ГК РФ: Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или договором.

Исходя из этого, при наличии соглашения с Поставщиком, Вы можете изменить соответствующие условия договора. Данное изменение необходимо юридически оформить – заключить дополнительное соглашение к основному договору, где стороны приходят к соглашению об изменении спецификации. В приложении к дополнительному соглашению обязательно оформите спецификацию в «обновленном» виде.

С уважением,

консультационный отдел

Информационного портала закупок zakupki-portal.ru