Любой современный человек в определенный момент сталкивается с нехваткой, пожалуй, самого драгоценного ресурса – времени. Его не хватает по самым разным причинам: малого объема знаний и навыков, качества оснащения рабочего места или, например, по известной каждому заказчику причине – необходимостью регулярно знакомиться с стремительно меняющимся законодательством и, в то же время, медленно обновляющимся функционалом единой информационной системы в сфере закупок.
Многие только задумываются над тем, что неплохо было бы автоматизировать какой-либо процесс, допустим некий программный комплекс, связанный с базой ЕИС. Дающий возможность вести контроль и учет закупок организации, помогающий заполнять различные формы документов с использованием форм, присутствующих в базе программы, дающий справочную информацию по различным кодам общероссийских классификаторов.
Благо, нашлась группа разработчиков, понимающая набор потребностей специалиста в сфере закупок и знающая, как сделать рабочий процесс последнего проще и понятнее.
Здесь, мы перечислим общие особенности программного продукта «Эконом-Эксперт, а более подробную информацию вы сможете узнать по ссылке, указанной ниже.
Итак, суть работы "Эконом-Эксперт" в том, чтобы избавить специалиста по госзакупкам от нерациональных трудозатрат и предостеречь от ошибок.
Работа с программой выглядит так: по мере ведения госзакупок специалист заносит в программу необходимую информацию, программа предупреждает специалиста о превышении лимитов, подсказывает, когда оплатить контракт, ищет ОКПД по ключевым словам и многое другое. Когда приходит время сдавать отчетность или проводить аналитику, специалист нажимает 1 кнопку и отчет автоматически формируется в программе.
Функциональные блоки программы
Контроль и учет закупок:
- Ведение контрактов, спецификаций контрактов, плановых оплат, поставок, фактических оплат по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Контроль превышения суммы при сохранении контракта малого объема по 44-ФЗ;
- Ведение и хранение информации о торгах и котировках;
- Встроенный калькулятор лимитов по 44-ФЗ (расчет допустимого объема закупок запросом котировок и посредством закупок малого объема);
- Встроенный калькулятор НМЦК;
- Ведение учета закупок по нескольким организациям-заказчикам;
- Проверка соответствия распоряжению от 31 октября 2013г. № 2019-р;
- Уведомления о наступлении срока окончания действия контракта;
Автозаполнение отчетных форм:
- Автозаполнение формы 1-контракт (для 44-ФЗ); 1-закупки (для 223-ФЗ); (Данные отчеты отменены)
- Формирование планов-графиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Формирование отчета об исполнении контракта;
- Автозаполнение реестра закупок;
- Автоматическое построение аналитических отчетов: в разрезе спецификаций контрактов; статей и источников финансирования; групп, способов закупки; лимитов и т.д.;
- Возможность формирования отчетов в Excel;
- Возможность формирования планов-графиков в формате .xml для загрузки в ЕИС;
- Возможность формировать сводные отчеты по нескольким организациям-заказчикам;
Классификаторы и справочники:
- Программные классификаторы ОКПД, ОКПД2 и ОКДП с возможностью поиска кодов по ключевым словам;
- Поиск ОКПД по наименованию ТРУ в реестре контрактов ЕИС;
- Программный классификатор ОКЕИ;
- Справочник кодов бюджетной классификации (КБК);
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД, ОКВЭД2 );
- Справочник категорий расходов (возможность указания категории из справочника в предмете договора);
Функциональные особенности:
- Одновременная работа нескольких пользователей с одной базой данных;
- Выгрузка данных на ЕИС от уполномоченного органа;
- Прикрепление к контрактам документов в электронном виде (скан-копия или любой другой документ);
- Фильтрация списка контрактов, аналитических форм по контрагентам, по датам, по суммам, по другим полям;
- Резервное копирование данных;
- Импорт контрагентов и оплат из 1С;
- Выгрузка проектов извещений о проведении закупки на сайт zakupki.gov.ru;
- Загрузка данных план-графиков с ЕИС в программу;
- Заполнение данных организации в программе с ЕИС по ИНН;
- Проверка поставщиков на наличие в реестре недобросовестных поставщиков;
- Интеграция со справочно-правовой системой Аюдар-инфо;
- Наличие калькулятора сроков конкурентных процедур;
- Проверка закупки на соответствие приказу МЭР от 25 марта 2014 г. N 155;
- Проверка закупки на соответствие постановлениям правительства РФ от 14 июля 2014 г. N 656; от 14.07.2014 N 649; от 11.08.2014 N 791;
- Проверка закупки на соответствие постановлению Правительства РФ от 5 февраля 2015 г. N 102;
При использовании программного продукта «Эконом-Эксперт» пользователь сам определяет, какими функциями он желает пользоваться и какую информацию вести.
Вся информация хранится с использованием баз данных и возможностью резервного копирования.
Список функций «Эконом-Эксперт» постоянно пополняется.
