Ваш план по превращению из обычного поставщика в цифрового. Успейте забрать самые выгодные контракты

Функционал ЕИС позволяет заключать цифровые контракты с едпоставщиком уже сейчас. Пока в пилотном проекте участвует только часть заказчиков, но с 2025 года это будет обязательно для всех. Важно стать цифровым поставщиком именно сейчас, когда еще можно успеть снять сливки с процедур заключения контракта без использования конкурентной процедуры.

С чем столкнетесь, если решите стать одним из первых

Заказчики жалуются, что сейчас очень мало поставщиков, которые хотят участвовать в пилоте. Исполнитель должен быть зарегистрирован в системе, а его сотрудники должны иметь МЧД. Такой контракт подразумевает полный электронный документооборот, включая электронную приемку. Если поставщик никогда этим не занимался, то ему придется усвоить большой объем информации и разобраться в тонкостях работы в ЕИС. Однако при всех нюансах есть определенный плюс — в случае отказа от заключения контракта с цифровым едпоставщиком поставщик не попадет в РНП.

Как начать работу по заключению контракта

Проект контракта в личном кабинете формирует и направляет заказчик. Подготовка к заключению контракта начинается с выбора подходящего поставщика. Поэтому для начала необходимо зарегистрироваться в ЕРУЗ, чтобы при формировании проекта заказчик мог выбрать вашу организацию из предложенного списка. После получения проекта есть три варианта — подписать контракт, направить протокол разногласий или отказаться от заключения. Смотрите на схеме весь процесс заключения контракта.

Схема заключения контракта с цифровым едпоставщиком

В каком виде проект контракта поступает поставщику

Контракт будет либо в структурированном виде, либо в форме прикрепленного файла.

Электронный структурированный контракт в ЕИС — это файл в формате XML. Он содержит титульный лист, который формируется в ЕИС, и структурированные данные. Например, стороны контракта, его предмет, спецификация, реквизиты.

Электронный неструктурированный контракт в ЕИС — документ в виде отдельного файла, который формируется без использования ЕИС. Этот документ заказчик самостоятельно размещает в ЕИС вместе с другими подтверждающими документами. При этом цифровой титул не формируется.

Вид контракта будет зависеть от основания, по которому он заключается. Большинство контрактов по статье 93 будет заключаться в структурированном виде. Если контракт заключается по пунктам 24 и 25 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, то вариантов два. Если есть заявка, подходящая под требования заказчика, то контракт необходимо заключить в структурированной форме. Если заявок не было или всех участников отклонили, то до 1 июля 2025 года контракт с едпоставщиком можно заключить на бумаге.

В таблице смотрите, когда заказчик обязан, а когда вправе заключить электронный контракт. Красный цвет ячейки — заказчик обязан заключать цифровой контракт. Синий — заключить электронный контракт пока остается правом заказчика. Зеленый — контракт заключается в бумажном виде. В первых двух случаях вам нужно оперативно перестроить работу и подготовиться к изменениям.