В какой форме проводить приемку по контрактам с едпоставщиком в 2025 году

Все зависит от того, по какому пункту вы будете заключать контракт с единственным поставщиком. С 1 января 2025 года по пунктам 1, 10, 13–21, 26, 28, 30, 33, 35–37, 40, 41, 46–48, 52, 56 и 60 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ допускается заключать контракт в цифровом виде с использованием ЕИС (ч. 14 ст. 93 Закона № 44-ФЗ). По пунктам 2, 6, 6.1, 11, 12, 28.1, 54 и 55 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан заключить контракт в цифровом виде в ЕИС с 1 июля 2025 года.

По контрактам, которые заключены в цифровой форме, предусмотрен полный документооборот, в том числе электроприемка. Рекомендуем заранее направить информационные письма поставщикам, с которыми вы сотрудничаете. Предупредите, что заключить цифровой контракт в 2025 году смогут только те поставщики, которые зарегистрированы в ЕРУЗ. Помимо этого, поставщику потребуется оформить электронную подпись и МЧД на сотрудника.

Заказчику нужно заранее обновить шаблоны для заключения контракта. В раздел по приемке товара и оплате включите условия о специфике приемки на 2025 год. Пропишите в проекте контракта, что приемка пройдет в электронной форме. Как это сделать, смотрите на образце 1.

Образец 1. Как прописать условие об электронной приемке

Включите в проект контракта условие о том, что структурированный документ о приемке не только заказчик, но и поставщик подписывают квалифицированной электронной подписью. Без подписи поставщика приемка не перейдет на следующий этап. В образце 2 смотрите, какую формулировку лучше применить.

Образец 2. Как включить условие о подписании документов КЭП

Пропишите условия, когда обязательства по контракту считаются окончательно выполненными, как в образце 3.

В приказе о работе приемочной комиссии укажите, что вводите новый функционал о приемке в электронной форме. Приказом назначьте ответственного за проверку и внесение информации в ЕИС.

Образец 3. Как прописать, когда поставка считается выполненной